SA8000: LA GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI

Il Sistema di Gestione SA8000 (Social Accountability 8000) è uno standard internazionale che definisce i requisiti per un sistema di gestione sociale responsabile in un’organizzazione, con lo scopo di promuovere i diritti dei lavoratori, migliorare le condizioni di lavoro e prevenire le violazioni dei diritti umani e del lavoro.

QUALI SONO I PRINCIPI FONDAMENTALI DELLA SA8000?

Lo Standard SA8000 è basato su nove principi fondamentali:

• Lavoro infantile: l’organizzazione deve adottare misure per evitare l’impiego di lavoratori di età inferiore al limite legale o all’età per completare l’obbligo scolastico, a seconda di quale sia superiore.
• Lavoro forzato: l’organizzazione non può impiegare lavoratori soggetti a lavoro forzato, che include forme di schiavitù, lavoro obbligatorio o servitù involontaria.
• Salute e sicurezza sul lavoro: l’organizzazione deve fornire un ambiente di lavoro sicuro e salubre per i lavoratori, adottando misure per prevenire gli incidenti sul lavoro e proteggere la salute dei dipendenti.
• Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva: i lavoratori devono avere il diritto di associarsi liberamente e di negoziare collettivamente con l’organizzazione, senza interferenze o discriminazioni.
• Discriminazione: l’organizzazione non deve praticare discriminazioni nei confronti dei lavoratori in base a caratteristiche personali, come razza, genere, religione, età, orientamento sessuale, disabilità, origine nazionale o altre.
• Pratiche disciplinari: l’organizzazione non deve ricorrere a pratiche disciplinari abusive, crudeli o inumane nei confronti dei lavoratori.
• Orari di lavoro: l’organizzazione deve rispettare i limiti legali degli orari di lavoro e garantire che i lavoratori abbiano periodi di riposo adeguati.
• Retribuzione: i lavoratori devono ricevere una retribuzione equa e sufficiente per soddisfare i loro bisogni di base e quelli delle loro famiglie, tenendo conto dei salari minimi legalmente stabiliti e dei salari del settore.
• Sistema di gestione: l’organizzazione deve stabilire un sistema di gestione efficace per garantire il rispetto dei principi SA8000, includendo politiche, procedure e pratiche documentate.

Per ottenere la certificazione SA8000, un’organizzazione deve sottoporsi a un audit condotto da un organismo di certificazione indipendente, che verifica il rispetto dei requisiti dello Standard. La certificazione deve essere rinnovata periodicamente attraverso audit di sorveglianza per assicurare il mantenimento dei livelli di conformità richiesti.

GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI

L’implementazione del sistema di gestione SA8000 consente all’organizzazione di dimostrare il suo impegno per i diritti dei lavoratori, migliorare la sua reputazione, gestire i rischi legati alle pratiche sociali e soddisfare le aspettative dei clienti e delle parti interessate.

La gestione delle segnalazioni nel sistema di gestione SA8000 riguarda l’elaborazione, la documentazione e la risoluzione delle segnalazioni relative a violazioni dei requisiti SA8000 all’interno dell’organizzazione.

Ecco alcuni passaggi chiave per la gestione delle segnalazioni nel sistema di gestione SA8000:

• Creazione di un processo di segnalazione;
• Ricezione delle segnalazioni che possono provenire da dipendenti, fornitori, clienti o altre parti interessate;
• Registrazione e documentazione delle segnalazioni;
• Valutazione delle segnalazioni dal punto di vista della veridicità e dell’urgenza;
• Valutazione della necessità di attuare azioni correttive e preventive per risolvere la segnalazione nell’immediato e per evitare che la stessa si ripeta successivamente;
• Garanzia di riservatezza e protezione del segnalatore;
• Monitoraggio delle segnalazioni con eventuale redazione di report periodici o tramite l’integrazione delle segnalazioni nel processo di audit interno del sistema di gestione SA8000.

La gestione delle segnalazioni nel sistema di gestione SA8000 è fondamentale per garantire il rispetto dei diritti dei lavoratori e il mantenimento degli standard etici e sociali. Seguendo un processo strutturato e trasparente, l’organizzazione può identificare le violazioni.

Nell’ottica del miglioramento continuo, ogni criticità individuata dovrà essere portata a conoscenza del Comitato per la Salute e Sicurezza andranno analizzate le cause e definite le azioni per la risoluzione immediata.

FACSIMILE MODULO SEGNALAZIONI SA8000

Vega Engineering rende disponibile uno strumento operativo gratuito per la segnalazione delle criticità secondo lo Standard SA8000: si tratta di uno schema utile per individuare criticità, cause e azioni di miglioramento da attuare per gli aspetti considerati dal Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale e Ambientale d’Impresa.

Scarica il FAC SIMILE MODULO DI SEGNALAZIONE SA8000.

PER APPROFONDIRE…

Per approfondire i temi sempre più attuali della Sostenibilità e della Responsabilità Sociale d’Impresa e per capire perché questi ricevano sempre maggiore attenzione da parte del mercato, delle aziende e dei consumatori, Vega Formazione propone:

• Corso in Videoconferenza SA8000: SISTEMA DI GESTIONE DELLA RESPONSABILITÀ SOCIALE
• Seminario gratuito in E-Learning SOSTENIBILITÀ E RESPONSABILITÀ SOCIALE DELLE IMPRESE: QUALE PERCORSO INTRAPRENDERE?