RIUNIONE PERIODICA (ART. 35 D. LGS. 81/08): FACSIMILE DI INCARICO PER IL RAPPRESENTANTE DEL DATORE DI LAVORO

Vega Engineering ha pubblicato un facsimile di Lettera di incarico per il rappresentante del Datore di Lavoro alla riunione periodica, strutturandolo come strumento operativo per formalizzare la partecipazione in sostituzione del Datore di Lavoro quando questi non può presenziare personalmente alla riunione prevista dall’Art. 35 del D. Lgs. 81/08.

Il modello è pensato per garantire chiarezza organizzativa e tracciabilità documentale, elementi essenziali per una gestione della prevenzione che vuole essere dimostrabile e verificabile.

IL RUOLO DELLA RIUNIONE PERIODICA NELL’ART. 35 DEL D. LGS. 81/08

L’Art. 35 del D. Lgs. 81/08 disciplina la riunione periodica nelle aziende e unità produttive che occupano più di 15 lavoratori, stabilendo che il Datore di Lavoro, direttamente o tramite il servizio di prevenzione e protezione dai rischi, debba indire almeno una volta all’anno una riunione alla quale partecipano:

• Datore di Lavoro o, in alternativa, un suo rappresentante;
• RSPP: responsabile del servizio prevenzione e protezione dai rischi;
• Medico Competente (ove nominato);
• RLS: rappresentante dei lavoratori per la sicurezza.

In questo quadro, quando il Datore di Lavoro non partecipa direttamente, diventa importante che la presenza del rappresentante sia coerente con quanto previsto dalla norma e supportata da un atto formale, chiaro e tracciabile.

PERCHÉ FORMALIZZARE L’INCARICO AL RAPPRESENTANTE?

La riunione periodica è un momento di confronto e pianificazione in cui sono trattati argomenti fondamentali:
a) il DVR: Documento di Valutazione dei Rischi;
b) l’andamento degli infortuni e delle malattie professionali e della sorveglianza sanitaria;
c) i criteri di scelta, le caratteristiche tecniche e l’efficacia dei Dispositivi di Protezione Individuale;
d) i programmi di informazione e formazione dei Dirigenti, dei Preposti e dei Lavoratori ai fini della sicurezza e della protezione della loro salute.

Inoltre, in questa occasione possono essere individuati:

• “codici di comportamento e buone prassi per prevenire i rischi di infortuni e di malattie professionali;
• obiettivi di miglioramento della sicurezza complessiva sulla base delle linee guida per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro”.

Le tematiche centrali per la prevenzione e protezione dei lavoratori nei luoghi di lavoro e le conseguenti decisioni operative assunte durante la riunione periodica sono riportate nel verbale che rimarrà a disposizione dei partecipanti per poter essere consultato.

Il facsimile elaborato da Vega consente di rendere espliciti i poteri del rappresentante incaricato, includendo la partecipazione alla discussione dei punti all’ordine del giorno e la sottoscrizione del verbale, evitando ambiguità organizzative e rafforzando la tenuta documentale dell’intero processo.

UN MODELLO SNELLO, CHIARO E PERSONALIZZABILE

Il facsimile è impostato in modo semplice e immediatamente utilizzabile: riporta una premessa normativa, la motivazione dell’assenza del Datore di Lavoro, l’individuazione del soggetto incaricato di sostituirlo e la data della riunione; include inoltre l’impegno del Datore di Lavoro a prendere visione del verbale e a recepire le eventuali azioni di miglioramento individuate.

Con questo facsimile, Vega Engineering mette a disposizione delle aziende un supporto concreto per gestire in modo ordinato e verificabile la partecipazione del “rappresentante del Datore di Lavoro” alla riunione periodica prevista dall’Art. 35 del D. Lgs. 81/2008, rafforzando coerenza, formalizzazione e tracciabilità della gestione della sicurezza.

SCARICA IL FACSIMILE!

Per scaricare il modulo, clicca sul seguente link: LETTERA DI INCARICO PER IL RAPPRESENTANTE DEL DATORE DI LAVORO ALLA RIUNIONE PERIODICA

Clicca qui per scaricare ulteriori moduli della sezione “SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE”