Lettera per Autorizzazione al Trattamento dei Dati Personali – Badge Digitale di Cantiere

Vega Engineering ha realizzato un nuovo facsimile dedicato all’autorizzazione al trattamento dei dati personali nell’ambito delle attività connesse al Badge di Cantiere Digitale. Il documento è stato pensato per aiutare le imprese a gestire in modo ordinato e documentato i soggetti che, all’interno dell’organizzazione aziendale, possono accedere e trattare dati personali collegati alla presenza dei lavoratori in cantiere.

Il modulo riguarda in particolare le attività relative alla gestione del Badge Digitale di Cantiere, del Settimanale di Cantiere e delle timbrature, cioè tutti quei processi che comportano la raccolta, la consultazione o la comunicazione di dati identificativi e organizzativi dei lavoratori e degli altri soggetti autorizzati ad accedere al cantiere.

Si ricorda che, allo stato attuale, l’obbligo del Badge Digitale di Cantiere riguarda i cantieri della ricostruzione post-sisma 2016 nei territori delle regioni Abruzzo, Lazio, Marche e Umbria.

Scarica gratuitamente il documento modificabile
Lettera per Autorizzazione al Trattamento dei Dati Personali – Badge Digitale di Cantiere

AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI: PERCHÉ SERVE IL FACSIMILE

Il nuovo facsimile nasce dall’esigenza di formalizzare, in modo semplice e tracciabile, l’autorizzazione conferita dal datore di lavoro o dal legale rappresentante dell’impresa al soggetto incaricato di trattare i dati personali necessari alla gestione del Badge di Cantiere Digitale. I dati raccolti dalle imprese, infatti, servono alla predisposizione del badge: devono essere trasmessi alla Cassa Edile o Edilcassa competente, per poi essere comunicati al Commissario Straordinario, che provvede alla creazione e distribuzione dei badge avvalendosi delle Casse Edili come Responsabili del trattamento.

Per questo motivo, il modulo predisposto da Vega Engineering richiama le disposizioni relative ai soggetti autorizzati al trattamento, con particolare riferimento all’art. 29 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR e all’art. 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/2003.

I CONTENUTI DEL MODULO VEGA ENGINEERING

Il modulo è strutturato come facsimile editabile e si apre con una premessa che inquadra il trattamento dei dati personali nell’ambito del sistema Badge di Cantiere Digitale, richiamando la comunicazione dei dati alla Cassa Edile/Edilcassa competente e l’utilizzo delle funzionalità collegate alla piattaforma GE.DI.SI. e all’App Badge Cantiere.

Nella parte successiva il documento, al fine di collegare l’autorizzazione a uno specifico contesto operativo, dispone i campi da compilare con:

• dati del datore di lavoro o del legale rappresentante,
• dati dell’impresa,
• informazioni sul cantiere,
• dati del committente,

Il cuore del facsimile è la sezione di autorizzazione, nella quale devono essere indicati:

• dati della persona incaricata,
• qualifica o mansione svolta,
• ambito del trattamento consentito tra Badge di Cantiere, Settimanale di Cantiere e/o timbrature.

La parte finale disciplina i limiti dell’incarico, chiarendo che la persona autorizzata opera sotto l’autorità dell’impresa, secondo le istruzioni ricevute e con obbligo di riservatezza, e consente di indicare decorrenza, durata e firme del datore di lavoro e del soggetto autorizzato.

Clicca qui per scaricare ulteriori moduli della sezione “CANTIERI TEMPORANEI E MOBILI E COORDINATORI”.