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La norma UNI EN ISO 45001 “Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro – Requisiti e guida per l’uso” definisce gli standard minimi di buona pratica per la protezione dei lavoratori. La norma si applica a qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni, dal settore di appartenenza e dalla natura delle sue attività ed è progettata per essere integrata nei processi di gestione già esistenti: adotta infatti la stessa “struttura di alto livello” (High Level Structure – HLS) delle altre norme ISO sui sistemi di gestione come la UNI EN ISO 9001 (gestione per la qualità) e la UNI EN ISO 14001 (gestione ambientale).
L’obiettivo generale che la UNI EN ISO 45001 si prefigge è quello di innalzare complessivamente il livello di conoscenza e cultura organizzative in materia di salute e sicurezza sul lavoro, al fine di ridurre gli eventi infortunistici e accrescere il benessere del personale.
IN COSA CONSISTE L’ATTIVITÀ DI SUPPORTO?
L’attività di Supporto, delineata al punto 7 della norma UNI EN ISO 45001, è fondamentale per l’efficacia del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SSL). Questa sezione enfatizza l’importanza di stabilire una base solida di risorse, competenze, consapevolezza, comunicazione e gestione delle informazioni documentate.
Le risorse comprendono non solo il personale, ma anche l’infrastruttura, l’ambiente di lavoro e i dispositivi tecnologici necessari per attuare, mantenere e migliorare continuamente il sistema di gestione SSL.
Per quanto riguarda le competenze, l’organizzazione deve identificare le necessità formative dei lavoratori e fornire formazione adeguata per garantire che tutti abbiano le conoscenze e le abilità richieste per svolgere il loro lavoro in modo sicuro. Questo include l’orientamento dei nuovi assunti, la formazione continua per il personale esistente e la verifica dell’efficacia delle attività formative attraverso valutazioni.
La consapevolezza è un altro pilastro critico, con l’organizzazione che deve assicurarsi che tutti i lavoratori siano pienamente informati riguardo alla loro importanza e al loro contributo alla gestione della S&SL, comprese le implicazioni e i potenziali effetti delle loro attività lavorative sulla sicurezza complessiva.
In termini di comunicazione, il punto 7 sottolinea la necessità di procedure chiare per facilitare uno scambio efficace di informazioni sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione. Questo include la comunicazione dei requisiti di SSL, degli aggiornamenti della politica, e dei feedback sui miglioramenti o incidenti, assicurando che tutte le parti interessate siano adeguatamente informate.
Infine, la gestione delle informazioni documentate è cruciale per il supporto del sistema di gestione SSL. L’organizzazione deve mantenere documenti chiari e accessibili che registrino le politiche, i processi, le procedure e i risultati delle attività di SSL. Questo assicura tracciabilità, conformità e possibilità di revisione e miglioramento continuo del sistema di gestione.
LO SCOPO DELL’ATTIVITÀ DI SUPPORTO
In sintesi, in base al punto 7 della UNI EN ISO 45001, il supporto assicura che l’organizzazione abbia le fondamenta necessarie per costruire, operare e migliorare un sistema di gestione SSL efficace, contribuendo a prevenire infortuni e malattie professionali e a promuovere una cultura di sicurezza sul lavoro.
COME VERIFICARE IL RISPETTO DELLE PRESCRIZIONI DELLA NORMA?
Vega Engineering ha realizzato una check list per verificare l’adempimento del punto 7 della norma UNI EN ISO 45001 “Supporto” da parte di un auditor interno. La check riprende i vari passaggi della norma fornendo anche delle istruzioni al compilatore su cosa analizzare per verificare la conformità del sistema.
SCARICA LA CHECK LIST PER AUDITOR SULLE ATTIVITÀ DI SUPPORTO
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