SA8000 – Verbale di Costituzione del Social Performance Team (SPT) e di Elezione dei Componenti

Il facsimile “Verbale di costituzione del Social Performance Team (SPT) e di designazione/elezione dei componenti” è stato aggiornato da Vega Engineering alla nuova edizione 2026 dello standard SA8000 – “Standard per il lavoro dignitoso”, con particolare riferimento al criterio M2.4 dedicato al Social Performance Team.

Il modulo permette di formalizzare la costituzione del SPT, individuare i componenti designati dalla Direzione e quelli eletti dai lavoratori, documentarne le principali funzioni e definire alcuni elementi organizzativi relativi al funzionamento del Team.

COME È COMPOSTO IL SOCIAL PERFORMANCE TEAM NEL FACSIMILE?

La prima parte del modulo è dedicata alla composizione del Social Performance Team SA8000 ed è suddivisa in tre sezioni.

La sezione A – Componenti della Direzione / Dirigenti designati dall’organizzazione consente di registrare per ciascun componente:

• nome e cognome;
• funzione o ruolo;
• area o sede;
• firma.

La sezione B – Componenti dei lavoratori eletti indipendentemente tra pari contiene gli stessi dati identificativi e richiama espressamente che l’elezione deve avvenire senza interferenze della Direzione. Il relativo verbale o esito dell’elezione deve essere conservato come evidenza documentata.

La sezione C – Rappresentanti di sindacati / organizzazioni dei lavoratori è invece dedicata agli eventuali rappresentanti che decidano di partecipare al SPT e prevede l’indicazione del nome e cognome, dell’organizzazione o ruolo e della firma.

QUALI FUNZIONI E GARANZIE SONO RIPORTATE NEL MODULO?

La sezione 1 – Funzioni del Social Performance Team individua le principali attività attraverso le quali il SPT facilita il coinvolgimento dei lavoratori nel sistema di gestione SA8000.

La sezione 2 – Garanzie di indipendenza e partecipazione specifica che il Social Performance Team non sostituisce né limita il ruolo dei sindacati e delle organizzazioni dei lavoratori, che la partecipazione al Team non deve comportare ritorsioni o conseguenze negative e che il tempo di lavoro dedicato alle attività del SPT deve essere adeguatamente compensato.

COME VENGONO DOCUMENTATI ORGANIZZAZIONE E APPROVAZIONE DEL SPT?

La sezione 3 – Organizzazione delle attività permette all’azienda di definire e registrare:

• data di costituzione o decorrenza;
• cadenza ordinaria delle riunioni;
• eventuale durata del mandato;
• procedura o documento aziendale di riferimento.

La sezione 4 – Approvazione e presa d’atto completa il verbale. Con la sottoscrizione, la Direzione formalizza la costituzione del Social Performance Team e prende atto dell’esito dell’elezione indipendente dei componenti lavoratori.

Sono quindi previsti gli spazi per la firma della Direzione, del componente lavoratori del SPT e per l’indicazione della data. Per approfondire, scarica ulteriori moduli della sezione “SOSTENIBILITÀ E RESPONSABILITÀ SOCIALE”