Check List per Attività Operative del Sistema di Gestione – UNI EN ISO 45001:2023

Il modulo “Check List Attività Operative – UNI EN ISO 45001:2023” è stato aggiornato da Vega Engineering per supportare aziende, consulenti e auditor nella verifica del punto 8 della norma UNI EN ISO 45001:2023, dedicato alla pianificazione e al controllo operativi del sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro.

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Check List Attività Operative – UNI EN ISO 45001:2023

IL PUNTO 8.1.1: GENERALITÀ

La check list guida l’auditor nella verifica dei processi necessari per soddisfare i requisiti del sistema di gestione SSL e per attuare le azioni definite nella pianificazione. Il modulo consente di accertare se tali processi sono definiti, applicati, controllati e mantenuti, se sono stabiliti criteri operativi adeguati e se, quando necessario, il lavoro è adattato alle caratteristiche dei lavoratori.

IL PUNTO 8.1.2: ELIMINAZIONE DEI PERICOLI E RIDUZIONE DEI RISCHI PER LA SSL

Il modulo richiama la gerarchia delle misure di prevenzione e protezione, verificando se l’organizzazione adotta un ordine di priorità coerente nella scelta delle soluzioni da applicare, attraverso:

• eliminazione dei pericoli;
• sostituzione con processi, operazioni, materiali o attrezzature meno pericolosi;
• adozione di misure tecnico-progettuali e riorganizzazione del lavoro;
• introduzione di misure amministrative, comprese formazione e istruzioni operative;
• fornitura di dispositivi di protezione individuale come ultima misura di tutela.

IL PUNTO 8.1.3: GESTIONE DEL CAMBIAMENTO

Una sezione specifica è dedicata alla gestione dei cambiamenti temporanei o permanenti che possono incidere sulla salute e sicurezza sul lavoro. La check list supporta la verifica delle modalità con cui l’organizzazione valuta preventivamente le modifiche organizzative, impiantistiche, tecnologiche, procedurali o operative, riesamina le conseguenze di eventuali cambiamenti non intenzionali e adotta, quando necessario, azioni per ridurre possibili effetti negativi.

IL PUNTO 8.1.4: APPROVVIGIONAMENTO, APPALTATORI E OUTSOURCING

Il modulo guida la verifica dei processi adottati per l’acquisizione di prodotti e servizi e per la selezione di fornitori, consulenti e appaltatori. L’auditor può accertare se vengono individuati i pericoli e valutati i rischi connessi alle attività delle imprese esterne, compresi i possibili effetti sulle persone presenti nei luoghi di lavoro e sui lavoratori degli appaltatori. La check list considera inoltre le modalità di controllo delle funzioni e dei processi affidati all’esterno, verificando la coerenza degli accordi con i requisiti legali, gli altri requisiti applicabili e i risultati attesi dal sistema di gestione SSL.

IL PUNTO 8.2: PREPARAZIONE E RISPOSTA ALLE EMERGENZE

La parte finale del modulo è dedicata alla capacità dell’organizzazione di prepararsi e rispondere alle potenziali situazioni di emergenza. Il facsimile guida la verifica degli elementi necessari a rendere efficaci i processi di emergenza, tra cui:

• formazione e istruzioni per le persone coinvolte;
• esercitazioni periodiche e prova delle modalità di risposta;
• valutazione dell’adeguatezza delle risposte e aggiornamento delle procedure, quando necessario;
• gestione della comunicazione verso lavoratori e altre parti interessate;
• mantenimento delle informazioni documentate a supporto delle attività svolte.

Il modulo Check List Attività Operative – UNI EN ISO 45001:2023 può essere utilizzato da aziende e professionisti come traccia operativa durante gli audit interni e come supporto per verifiche periodiche sull’efficacia del controllo operativo e della gestione delle emergenze nel sistema SSL.

Per approfondire, scarica altri moduli della sezione “SISTEMI DI GESTIONE E 231”