Facsimile Convocazione della Riunione Periodica ai sensi dell’art. 35 del D. Lgs. 81/08

La riunione periodica sicurezza è l’incontro previsto dall’art. 35 del D.Lgs. 81/08 per fare il punto sulla prevenzione e protezione dai rischi in azienda. Coinvolge Datore di Lavoro, RSPP, Medico Competente ove nominato e RLS: per questo è spesso ricercata anche come riunione periodica RLS. La riunione annuale sicurezza consente di analizzare DVR, infortuni, sorveglianza sanitaria, DPI e programmi formativi, diventando un momento centrale della riunione sicurezza sul lavoro.

Quando deve essere convocata la riunione periodica

Ai sensi dell’art. 35 del D.Lgs. n. 81/08 in tutte le aziende che occupano più di 15 lavoratori, il Datore di Lavoro deve effettuare, almeno una volta all’anno e ogniqualvolta si verifichino significative variazioni di esposizione al rischio la Riunione Periodica di Prevenzione e Protezione dai Rischi.

La convocazione della riunione periodica è prevista almeno una volta all’anno nelle aziende e unità produttive con più di 15 lavoratori. La riunione deve inoltre essere organizzata quando si verificano variazioni significative delle condizioni di esposizione al rischio, ad esempio in caso di modifiche organizzative, produttive o tecnologiche che possono incidere sulla salute e sicurezza dei lavoratori.

Chi partecipa alla riunione periodica RLS

La riunione periodica RLS prevede la partecipazione delle figure che, a diverso titolo, contribuiscono alla gestione della prevenzione in azienda. La presenza del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza consente di portare all’attenzione dell’azienda osservazioni, esigenze e proposte provenienti dai lavoratori.

Alla Riunione Periodica di Prevenzione e Protezione dai Rischi partecipano:
a) il Datore di Lavoro, o un suo rappresentante;
b) il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione dai rischi (RSPP);
c) il Medico Competente, ove nominato;
d) il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS).

Quali argomenti vengono trattati nella riunione annuale sicurezza

La riunione annuale sicurezza permette di esaminare gli elementi principali del sistema di prevenzione aziendale. Gli argomenti trattati riguardano sia la valutazione dei rischi sia l’andamento degli eventi infortunistici, la sorveglianza sanitaria, l’efficacia dei DPI e la programmazione della formazione.
Gli argomenti da trattare, ai sensi dell’art. 35 del D. Lgs. 81/08, sono i seguenti:
a) il Documento di Valutazione dei Rischi;
b) l’andamento degli infortuni e delle malattie professionali e della sorveglianza sanitaria;
c) i criteri di scelta, le caratteristiche tecniche e l’efficacia dei Dispositivi di Protezione Individuale;
d) i programmi di informazione e formazione dei Dirigenti, dei Preposti e dei Lavoratori ai fini della sicurezza e della protezione della loro salute.

Sempre ai sensi dell’art. 35 del D.Lgs. n. 81/08, nel corso della Riunione Periodica di Prevenzione e Protezione dai Rischi possono essere individuati:
a) codici di comportamento e buone prassi per prevenire i rischi di infortuni e di malattie professionali;
b) obiettivi di miglioramento della sicurezza complessiva sulla base delle linee guida per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

Verbale della riunione periodica sicurezza

Della riunione periodica deve essere redatto un verbale, che resta a disposizione dei partecipanti per la consultazione. Il verbale consente di documentare i temi affrontati, le osservazioni emerse, le eventuali decisioni assunte e gli obiettivi di miglioramento individuati durante l’incontro. È opportuno che riporti in modo chiaro la data della riunione, i partecipanti presenti, gli argomenti discussi e le azioni programmate in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Il verbale della riunione periodica documenta i temi affrontati, le osservazioni emerse e gli eventuali obiettivi di miglioramento individuati. È importante che il verbale riporti in modo chiaro i partecipanti, la data dell’incontro, gli argomenti discussi e le decisioni assunte, così da costituire una traccia utile per la gestione successiva degli adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro.

Facsimile convocazione riunione periodica

Il Facsimile Convocazione della Riunione Periodica ai sensi dell’art. 35 del D. Lgs. 81/08 aiuta il Datore di Lavoro o il Servizio di Prevenzione e Protezione a predisporre una comunicazione ordinata e completa. Il modello può essere utilizzato come base modificabile per indicare data, ora, luogo dell’incontro, partecipanti convocati e argomenti all’ordine del giorno. Scarica gratuitamente il fac-simile di convocazione della riunione periodica per la prevenzione e protezione dai rischi ai sensi dell’art. 35 del D.Lgs. 81/08.

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