GE.FO.S.
SISTEMA DI GESTIONE DELLA FORMAZIONE SULLA SICUREZZA

PREMESSA

Il D. Lgs. 626/94 pone a carico dei datori di lavoro l’obbligo di affidare i compiti ai lavoratori tenendo conto delle capacità e delle condizioni degli stessi in rapporto alla loro salute e alla sicurezza e di prendere le misure appropriate affinché soltanto i lavoratori che hanno ricevuto adeguate istruzioni accedano alle zone che li espongono ad un rischio grave e specifico (art. 4 comma 5).
Gli artt. 21 e 22 del D. Lgs. 626/94 e il Decreto Ministeriale del 16/01/1997 (contenuti minimi della formazione che il datore di lavoro deve prevedere per i lavoratori), specificano l’obbligo formativo per i rischi cui sono esposti i lavoratori in relazione all’attività svolta, le normative di sicurezza e le disposizioni aziendali in materia.

Gli obblighi citati sono sanzionati penalmente e sono richiamati anche negli artt. 4 e 5 del D.P.R. 547/55.
Che cosa fare?
Risponde lo stesso art. 4 del D. Lgs. 626/94, comma 5, lett. b, che impone al datore di lavoro di aggiornare le misure di prevenzione in relazione al grado di evoluzione della tecnica, della prevenzione e della protezione.
Ciò significa che l’informazione e la formazione devono essere gestite dinamicamente tenendo in considerazione i mutamenti del panorama legislativo, normativo, tecnologico e sociale.

DESCRIZIONE DEL SERVIZIO

La gestione dell’informazione e formazione del personale aziendale sulla sicurezza è un’attività particolarmente critica per i Datori di lavoro, Dirigenti e Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione perché può comportare responsabilità penali in caso di inadempimento.
Un efficiente Sistema di Gestione evita che si possano verificare situazioni di questo tipo.
GE.FO.S. è l’applicazione di un sistema di Gestione della Formazione sulla Sicurezza che consente di:
- verificare in ogni momento le criticità formative per ciascuna mansione;
- elencare i nomi dei dipendenti che necessitano di una particolare attività formativa;
- aggiornare con qualsiasi periodicità il programma di formazione da allegare al documento di valutazione dei rischi (misure di prevenzione);
- pianificare le future attività formative con l’ottimizzazione dei costi e dell’impiego delle risorse (ad esempio ricorrendo a corsi interaziendali che consentono di ridurre i costi);
- registrare le attività formative svolte da ciascun dipendente;
- rispettare le norme di legge;
- evitare responsabilità penali e civili in caso di infortunio.

Il servizio proposto (GE.FO.S.) prevede due fasi di lavoro:

a) Start up del Sistema di Gestione:
• Acquisizione dei dati aziendali
- dipendenti/lavoratori subordinati
- mansionario
- attività di informazione e formazione già effettuate
• Definizione del nuovo programma di formazione in collaborazione con il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione
• Inserimento dati aziendali nel software di gestione

b) Mantenimento del Sistema di Gestione:
• invio, da parte dell’Azienda, dei dati relativi alle nuove assunzioni/dimissioni
• modifica dati nel software
• invio reports periodici all’Azienda

I reports che saranno forniti all’Azienda, con periodicità da stabilire o previa richiesta, consistono in:
- elenco di tutti i percorsi di formazione previsti per ciascuna mansione;
- programma di informazione e formazione previsto per l’anno in corso (da allegare al documento di valutazione dei rischi);
- per ciascun dipendente, l’elenco dei corsi effettuati e dei corsi ancora da effettuare previsti nel programma di formazione;
- elenco dei dipendenti che devono ancora effettuare dei corsi previsti dal programma, con la specifica dei corsi da sostenere (utile per la programmazione dei corsi);
- per ciascun corso, l’elenco dei dipendenti che devono ancora sostenerlo (utile nel caso in cui pervenga all’Azienda l’informazione dell’avvio di un corso da parte di un Ente di Formazione).

I vantaggi del servizio GE.FO.S. si possono riassumere in tre punti:
- liberare risorse aziendali interne per la gestione delle attività formative con evidente vantaggio economico;
- affidare a professionisti del settore la gestione delle attività formative;
- garantire il rispetto degli obblighi di legge grazie ad una precisa gestione.

Per ricevere maggiori informazioni tel. 041-3969013

Per richiedere un preventivo (gratuito) stampare ed inviare per fax (041-3969038) il MODULO ALLEGATO